نمونه صورت‌جلسه کارکرد فهرست بها
دسته: امور پیمان · مستندسازی مخاطب: مترور، دفتر فنی پیمانکار، ناظر، مشاور مبنای ارجاع: کلیات فهرست‌بهای واحد پایه رشته ابنیه سال ۱۴۰۴ (بندهای ۱۴، ۱۵ و ۱۸) و ماده ۳۷ شرایط عمومی پیمان (نشریه ۴۳۱۱)
این متن راهنمای آموزشی است. شماره بند را با کلیات فهرست‌بهای منضم به همان پیمان تطبیق دهید.
فهرست مطالب
- صورت‌جلسه مقادیر کارکرد چیست
- فرق آن با صورت‌وضعیت
- حداقل‌های فهرست‌بها
- امضا، ابلاغ و ضریب ۰٫۷
- اندازه‌گیری و کار پوشیده‌شونده
- روش تنظیم
- فایل صورت‌جلسه انجام کار
- اشتباهات رایج
- پرسش‌های متداول
- جمع‌بندی
۱. صورت‌جلسه مقادیر کارکرد چیست
صورت‌جلسه مقادیر کارکرد سندی است که مقدار کار انجام‌شده را، با محل، ابعاد و روش اندازه‌گیری، ثبت می‌کند. در پیمان فهرست‌بهایی، این مقدار با نقشه مصوب، مشخصات فنی، دستورکار و شرح ردیف فهرست‌بهای منضم سنجیده می‌شود.
فهرست‌بهای ابنیه ۱۴۰۴ در بند ۱۸ کلیات می‌گوید این صورت‌جلسه ضمن اجرای کار و پس از اتمام هر یک از اجزای آن تهیه می‌شود، بر اساس مشخصات فنی یا دستورکار.
مثال: حجم کندن محل فونداسیون، سطح قالب پی، و حجم بتن همان پی. صورت‌جلسه باید نشان دهد این عدد از کدام طول و عرض و ارتفاع، در کدام محور، آمده است.
صورت‌جلسه به‌تنهایی به معنای تأیید نهایی مبلغ قابل پرداخت نیست. پذیرش مقدار و پرداخت، تابع اسناد پیمان است.
۲. فرق آن با صورت‌وضعیت
صورت‌جلسه و صورت‌وضعیت به هم وصل‌اند و کار یکسانی ندارند.
| سند | کارش |
|---|---|
| صورت‌جلسه مقادیر | محل، ابعاد، روش و مقدار را قابل کنترل می‌کند |
| صورت‌وضعیت | مقدار قابل درج را، طبق شرایط پیمان، به مبلغ و مطالبه تبدیل می‌کند |
| صورت‌مجلس تحویل کارگاه | یک رویداد مشخص را ثبت می‌کند؛ مثل حدود زمین و نقاط نشانه در تحویل کارگاه |
ماده ۳۷ شرایط عمومی پیمان از پیمانکار می‌خواهد وضعیت کارها را طبق نقشه‌های اجرایی، دستورکارها و صورت‌جلسه‌ها اندازه بگیرد و مبلغ را بر اساس فهرست‌بهای منضم حساب کند. صورت‌جلسه، مرجع آن اندازه‌گیری است.
در کارگاه چند صورت‌جلسه دیگر هم هست: ورود مصالح پای‌کار، تجهیز، تحویل موقت، تحویل قطعی. این مقاله مخصوص صورت‌جلسه انجام کار است؛ همان برگ مقادیر عملیات اجراشده.
در کارگاه گاهی به هر دو می‌گویند صورت‌مجلس. در کلیات فهرست‌بها هر دو واژه آمده است. برای مقادیر کارکرد، ملاک محتوای بند ۱۸ است: مشخصات پیمان، مرجع فنی، شرح و نقشه، و متره.
۳. حداقل‌های فهرست‌بها
بند ۱۸-۱ کلیات فهرست ابنیه ۱۴۰۴ برای صورت‌جلسه این حداقل‌ها را می‌خواهد:
- نام کارفرما، مهندس مشاور، مهندس ناظر (نظارت فنی کارگاهی)، پیمانکار، شماره و تاریخ پیمان، موضوع پیمان، شماره و تاریخ صورت‌جلسه
- مرجع فنی اجرای کار موضوع صورت‌جلسه
- توضیح کافی، ترسیم نقشه با جزئیات کامل، و بیان مشخصات فنی کار
- متره و محاسبه مقادیر
مرجع فنی یعنی سندی که کار بر اساس آن انجام شده است: نقشه اجرایی، دستورکار، مشخصات فنی خصوصی، یا مشخصات فنی عمومی. در فهرست‌بها، مشخصات فنی عمومی در درجه اول نشریه ۵۵ است و بعد، حسب مورد، نشریه‌ها و استانداردهای دیگر.
انتخاب شماره ردیف با شباهت عنوان تمام نمی‌شود. شرح کامل ردیف، واحد، و مقدمه همان فصل باید با کار انجام‌شده بخواند.
همه ستون‌های ابعادی برای هر ردیف لازم نیستند. سطح قالب به طول و ارتفاع نیاز دارد؛ حجم کندن به طول و عرض و ارتفاع. روش اندازه‌گیری را واحد همان ردیف و قاعده مقدمه فصل تعیین می‌کند.
۴. امضا، ابلاغ و ضریب ۰٫۷
بند ۱۸-۲ امضای پیمانکار، مهندس ناظر مقیم، مهندس مشاور، و کارفرما را در موارد تعیین‌شده می‌خواهد.
همه صورت‌جلسه‌ها را کارفرما به مهندس مشاور ابلاغ می‌کند، با رونوشت برای اطلاع و پیگیری پیمانکار، تا در صورت‌وضعیت اعمال شود. همراه ابلاغ، موضوع کار و جدول خلاصه مقادیر می‌آید. مهلت این ابلاغ سه هفته از تاریخ دریافت از مشاور است.
اگر کارفرما در این مدت ابلاغ نکند، دلیل عدم ابلاغ یا لزوم صورت‌جلسه اصلاحی را کتبی به مشاور و پیمانکار می‌گوید. ابلاغ صورت‌جلسه اصلاحی دو هفته از تاریخ دریافت آن از مشاور فرصت دارد.
اگر بعد از این مهلت‌ها ابلاغ به دلیلی خارج از قصور پیمانکار بماند، مدت تأخیر در ابلاغ و در تأیید مبلغ، طبق دستورالعمل مربوط، در رسیدگی به تأخیرات پیمان منظور می‌شود.
صورت‌جلسه‌ای که ابلاغ کارفرما را ندارد و مهندس مشاور آن را تأیید کرده، با ضریب ۰٫۷ در صورت‌وضعیت منظور می‌شود. ابلاغ برای مستندسازی است و از تعهد مشاور و پیمانکار کم نمی‌کند.
امضای صورت‌جلسه، قاطع شدن مبلغ صورت‌وضعیت نیست. مبلغ در مسیر ماده ۳۷ رسیدگی می‌شود. شرح انواع صورت‌وضعیت در مقاله انواع صورت‌وضعیت در قراردادهای پیمانکاری آمده است.
۵. اندازه‌گیری و کار پوشیده‌شونده
بند ۱۴ کلیات فهرست ابنیه ۱۴۰۴ اندازه‌گیری را بر ابعاد کار انجام‌شده می‌گذارد، مطابق ابعاد نقشه‌های اجرایی، دستورکارها و صورت‌مجلس‌ها، با توجه به کلیات و مقدمه فصل‌ها. هر جا فهرست برای یک کار روش اندازه‌گیری خاص گذاشته، همان روش اجرا می‌شود.
بند ۱۵ سراغ کاری می‌رود که بعد از اجرا پوشیده می‌شود و بعداً بازرسی کاملش ممکن نیست. مطابقت آن با نقشه، مشخصات فنی یا دستورکار باید حین اجرا و قبل از پوشیده شدن، با مهندس مشاور صورت‌جلسه شود. بتن مگر، آرماتور، و عایق زیر کف از همین جنس‌اند: بعد از پوشش، برگشتن به ابعاد کار سخت می‌شود.
۶. روش تنظیم
- اسناد را بخوانید. نقشه مصوب، مشخصات، فهرست منضم و دستورکار، محدوده کار و روش اندازه‌گیری را معلوم می‌کنند.
- در محل اندازه بگیرید. طول، سطح، حجم، وزن یا تعداد، بسته به واحد ردیف.
- ریزمتره را بنویسید. برای حجم با مقطع مستطیل، طول در عرض در ارتفاع. شکل واقعی و قاعده ردیف اگر چیز دیگری گفت، همان ملاک است.
- پیوست را همراه کنید. کروکی اندازه‌گذاری‌شده، عکس محل، و دستورکار، جایی که عدد بدون آن‌ها قابل کنترل نیست.
- برای بررسی بدهید. اختلاف مقدار، روش، یا انطباق با اسناد را روی همان سابقه بنویسید و پیگیری کنید.
یک نفر دیگر باید با همین برگ و پیوست، به عدد شما برسد.
۷. فایل صورت‌جلسه انجام کار
در ادامه به معرفی فایل تهیه صورت‌جلسات انجام کار پرداخته شده است. در ابتدا اطلاعات اولیه پروژه را وارد کنید. اطلاعاتی از قبیل کارفرما، پیمانکار، عنوان پروژه و ... که در شیت اطلاعات ورودی کامل می‌شود.
دانلود فایل صورت‌جلسه انجام کار
اضافه کردن شماره آیتم فهرست‌بها
- شماره ردیف فهرست‌بها را در ستون A وارد کنید.
- شماره‌گذاری آیتم‌ها، شرح آیتم از فهرست‌بها در ستون C، جمع کلی و واحد آیتم به‌صورت خودکار توسط نرم‌افزار تکمیل می‌گردد.
اضافه کردن زیرآیتم
با کلیک بر روی ستون B پنجره اضافه کردن زیرآیتم‌ها باز می‌شود و کاربر می‌تواند آیتم‌هایی اضافه کند.
وارد کردن ابعاد طول و عرض و ...
تعداد، طول، عرض، ارتفاع و وزن با توجه به واحد در هر زیرآیتم توسط کاربر وارد می‌گردد. شماره‌گذاری زیرآیتم‌ها، محاسبه احجام کار انجام‌شده به‌صورت جزئی برای هر زیرآیتم و مجموع کلی آن‌ها در آیتم اصلی توسط نرم‌افزار به‌صورت خودکار محاسبه می‌گردد.
۸. اشتباهات رایج
| اشتباه | چه کار کنید |
|---|---|
| مقدار بدون ریزمتره | هر کلی باید از جزءهای قابل ضرب ساخته شده باشد |
| محل نامعلوم | محل را در شرح جزء بنویسید: محور، طبقه، جبهه |
| انتخاب ردیف فقط با شباهت عنوان | شرح کامل، واحد و مقدمه فصل را با کار اجراشده تطبیق دهید |
| بعدِ بی‌معنی را صفر کردن | خانه خالی در ضرب این فایل برابر ۱ است. صفر یعنی حاصل صفر |
| ردیف تازه بالای ردیف ۹ | متره از ردیف ۹ ادامه پیدا می‌کند. ردیف جدید زیر آخرین جزء می‌آید |
| حمل مازاد را مثل حمل تا ۱۰۰ متر نوشتن | در ردیفی که واحدش هر ۱۰۰ متر مازاد است، تعداد همان تعداد واحد ۱۰۰ متری است |
| کار پوشیده بدون صورت‌جلسه قبلی | قبل از پوشش، با مشاور صورت‌جلسه شود |
| تکرار یک حجم در دو صورت‌جلسه | شماره صورت‌جلسه و موضوع را طوری بنویسید که جمع‌کردنش در قطعی ممکن باشد |
| تصور کافی بودن امضا برای پرداخت | امضا مقدار را مستند می‌کند. مبلغ در صورت‌وضعیت رسیدگی می‌شود |
۹. پرسش‌های متداول
آیا صورت‌جلسه مقادیر همان صورت‌وضعیت است؟
صورت‌جلسه مقدار و روش را ثبت می‌کند. صورت‌وضعیت کارکرد قابل درج و مبلغ را، بر اساس اسناد پیمان، برای رسیدگی می‌آورد.
برای هر ردیف فهرست باید صورت‌جلسه جدا نوشت؟
لزوم برگ جدا را اسناد پیمان، مقدمه فصل و نوع کار معلوم می‌کند. کار پوشیده‌شونده و هر جزئی که بعد از اتمامش باید مشخص شود، صورت‌جلسه همان جزء را می‌خواهد. چند ردیف یک جبهه، مثل کندن و بارگیری و حمل همان گود، می‌توانند در یک صورت‌جلسه با یک موضوع بیایند؛ نمونه فایل همین کار را کرده است.
چه پیوستی کنار برگ باشد؟
نقشه مصوب، کروکی اندازه‌گذاری‌شده، دستورکار، و عکس محل، هر کدام که بدون آن عدد قابل بازسازی نباشد.
۱۰. جمع‌بندی
صورت‌جلسه مقادیر کارکرد، برگ کنترل کار انجام‌شده است: چه ردیفی، در کدام محل، با کدام ابعاد، و با چه حاصلی. بند ۱۸ فهرست ابنیه ۱۴۰۴ حداقل شناسنامه، مرجع فنی، شرح و متره را می‌خواهد؛ بند ۱۵ کار پوشیده را قبل از پوشش صورت‌جلسه می‌کند؛ ماده ۳۷ همین اسناد را مرجع صورت‌وضعیت می‌کند.
فایل صورت‌جلسه انجام کار همین برگ را آماده دارد.
ابنیار برای متره و برآورد پروژه‌های عمرانی، ابزار و متن کاربردی مهندس دفتر فنی و پیمانکار را کنار هم می‌گذارد. اگر متره نقشه یا کنترل مقادیر کارکرد را می‌خواهید به ما بسپارید، از بخش خدمات ابنیار درخواست بدهید.